Privacy bij Saphaxis

Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens rond deze website en de huidige externe test kunnen worden verwerkt. Laatst bijgewerkt: 27 september 2026.

Wie is verantwoordelijk?

Freelance Advies Plus, handelend onder de naam Saphaxis
Deltalaan 8, 6124 AS Papenhoven
KvK 42163923 · btw-id NL005547613B75
info@saphaxis.com

Deze website

De huidige Saphaxis-site is een statische website. De hostingprovider kan voor beveiliging, foutanalyse en normale serverwerking technische loggegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browserinformatie. Voor webstatistieken gebruikt Saphaxis Google Analytics 4 uitsluitend nadat je daar op de website voor hebt gekozen. Zonder die toestemming wordt de Google Analytics-code niet geladen. Met toestemming meten we onder meer bezochte pagina's, verkeersbron, apparaatcategorie en interacties zoals scrollen en uitgaande klikken. Deze gegevens gebruiken we om te begrijpen welke pagina's en hulpmiddelen worden gebruikt en om de website te verbeteren; niet voor advertentiepersonalisatie. Je keuze wordt lokaal in je browser bewaard en kun je via Cookievoorkeuren onderaan de website opnieuw aanpassen. Op het aanmeldformulier voor Saphaxis Updates worden daarnaast externe diensten van Brevo en Google reCAPTCHA geladen; deze partijen kunnen daarbij technische gegevens en cookies of vergelijkbare technieken verwerken voor de werking en beveiliging van het formulier.

Contactformulier en e-mail

Via het contactformulier worden je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht verwerkt. De formulierinhoud wordt niet in een eigen website-database opgeslagen, maar per e-mail doorgestuurd naar info@saphaxis.com. Een verborgen honeypotveld helpt eenvoudige geautomatiseerde spam tegen te houden.

Als je rechtstreeks e-mailt, worden de gegevens verwerkt die je zelf in je bericht meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt om je vraag te beantwoorden en, waar nodig, voor normale bedrijfsadministratie. Het contactformulier schrijft je niet in voor een nieuwsbrief of marketing. Stuur geen gevoelige persoonsgegevens als dat niet nodig is.

Saphaxis Updates en Brevo

Wanneer je je aanmeldt voor Saphaxis Updates, worden je e-mailadres, je toestemmingsstatus en technische gegevens die nodig zijn om de inschrijving te verwerken via Brevo verwerkt. De grondslag voor deze e-mails is jouw toestemming. Saphaxis gebruikt double opt-in: na het verzenden van het formulier ontvang je eerst een bevestigingsmail en wordt de inschrijving pas actief nadat je de bevestigingslink hebt aangeklikt.

Het formulier gebruikt Google reCAPTCHA v2 om geautomatiseerd misbruik en spam te beperken. Bij het laden en gebruiken daarvan kan Google technische informatie verwerken, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens, en cookies of vergelijkbare technieken gebruiken volgens de eigen voorwaarden en privacyregels van Google.

Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken via de afmeldlink in een Saphaxis-mail. Daarna worden geen nieuwe nieuwsbrief- of updateberichten meer naar dat adres gestuurd. Gegevens die aantoonbaar nodig zijn om toestemming of afmelding te administreren kunnen worden bewaard zolang dat redelijkerwijs of wettelijk nodig is.

Externe test en Tally

Voor testfeedback gebruikt Saphaxis een formulier van Tally. Wanneer je dat formulier opent of invult, verwerk je gegevens via een externe dienst. Alleen de informatie die je daar zelf invult of uploadt, wordt als testfeedback gebruikt. Naam is niet nodig tenzij het formulier dat optioneel aanbiedt; contactgegevens worden alleen gevraagd wanneer je instemt met een eventuele vervolgvraag.

Saphaxis Notion Quick Scan

De Quick Scan 0.7 verwerkt de door jou gekozen Notion-export lokaal in je browser. De Quick Scan uploadt die export niet naar Saphaxis. De website zelf ontvangt de inhoud van je Notion-export dus niet. Alleen wanneer je zelf informatie, een screenshot of andere gegevens via het feedbackformulier deelt, kunnen die gegevens als feedback worden ontvangen.

Downloads

Wanneer je een bestand van saphaxis.com/downloads/ downloadt, kan die aanvraag in de normale technische serverlogs terechtkomen. De downloadbestanden bevatten geen persoonlijke klantcode en vragen voor de huidige externe test geen account bij Saphaxis.

Lokale browsertools

Saphaxis Link Check en Saphaxis Bestandsnaam Check verwerken de ingevoerde link of bestandsnamen lokaal in de browser. Deze invoer wordt niet naar Saphaxis verzonden en wordt niet door Saphaxis opgeslagen.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens die Saphaxis van jou verwerkt, voor zover de wet dat toestaat. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om beperking. Stuur daarvoor een e-mail naar info@saphaxis.com. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring wordt aangepast wanneer de website, gebruikte diensten of gegevensstromen wijzigen. Bij een nieuwe verkoopomgeving, accountfunctie, analytics of andere externe dienst wordt de verklaring vóór ingebruikname daarop aangepast.