Notion rustig starten

1. Je eerste 20–30 minuten

1. Kies één toepassing voor de komende twee weken.
2. Maak één pagina Start.
3. Maak daaronder maximaal drie pagina's, bijvoorbeeld Taken, Notities en Archief.
4. Zet Start bij Favorieten.
5. Gebruik twee weken lang deze kleine structuur voordat je iets groters bouwt.

2. Blokken: genoeg om mee te beginnen

Typ / op een lege regel om een blok te kiezen. Voor een eenvoudige start zijn tekst, koppen, opsommingen, checkboxen/to-do's, links en eventueel een simpele tabel of database meestal genoeg.

3. Wanneer wél een database?

Gebruik een database als dezelfde soort informatie steeds terugkomt en je wilt kunnen filteren of sorteren, bijvoorbeeld taken, klanten, boeken, sollicitaties of contentideeën.

Praktische start: Naam + Status + Datum + eventueel Categorie. Extra eigenschappen pas toevoegen als je ze werkelijk gebruikt.

4. Voorkom dat Notion weer onoverzichtelijk wordt

• Niet te diep nesten: twee of drie niveaus zijn in het begin meestal genoeg.
• Niet overal een database van maken.
• Niet meerdere sjablonen tegelijk installeren.
• Bewaar dezelfde informatie niet op meerdere plekken; link naar de oorspronkelijke pagina.
• Gebruik Zoeken én Favorieten.
• Plan eens per maand ongeveer 10 minuten om oude pagina's te archiveren, dubbele informatie weg te halen en Favorieten te controleren.

5. Als je eerder met Notion bent gestopt

• Begin met een nieuwe, lege startpagina.
• Kies één taak die nu verspreid staat over papier, losse notities of meerdere apps.
• Gebruik gewone pagina's als databases je eerder hebben afgeschrikt.
• Neem oude onderdelen pas over wanneer je ze opnieuw nodig hebt.
• Zet twijfelgevallen in Archief in plaats van ze direct te verwijderen.
• Beoordeel na twee weken of je informatie sneller terugvindt en minder moeite kwijt bent.

6. Delen en privacy

• Controleer wie toegang heeft voordat je een link doorstuurt.
• Geef alleen bewerkrechten wanneer iemand echt moet kunnen wijzigen.
• Controleer extra goed voordat je een pagina op het web publiceert.
• Houd privé-informatie gescheiden van pagina's die later publiek worden.

7. Handige acties

Wanneer is de start geslaagd?

Niet wanneer je workspace er indrukwekkend uitziet, maar wanneer je zonder nadenken weet waar nieuwe informatie hoort en bestaande informatie snel terugvindt.

Officiële Notion-uitleg

• Maak een pagina
• Wat is een blok?
• Inleiding tot databases
• Navigeren met de zijbalk en Favorieten
• Zoeken in je workspace
• Delen en machtigingen
• Beginnen met een sjabloon

Bronnen voor deze eerste gidsversie zijn gecontroleerd op 18 augustus 2026. Saphaxis is onafhankelijk en niet ontwikkeld door of verbonden aan Notion.